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| 一場活動策劃的6個(gè)步驟 |
| 發(fā)布時(shí)間：2021/10/15 來源：重慶市中色品牌營銷策劃有限公司 閱讀：3202次 |
一場的活動策劃分為六個(gè)步驟，分別是了解活動基本信息、場地推薦指數(shù)、確認(rèn)活動主題、借助媒體傳播、活動創(chuàng)意點(diǎn)、活動應(yīng)急預(yù)案等。
1.了解活動基本信息
當(dāng)以上信息全部落實(shí)清楚之后，然后需要客戶把這些信息給到我們，然后我們根據(jù)這些信息去做相對應(yīng)的策劃方案，拿到手的活動基本信息越充足，那么制作出來的方案就會越貼近客戶的需求。
2.場地推薦指數(shù)
根據(jù)客戶的活動基本信息再去尋找場地，例如一般發(fā)布會都會選擇在五星級酒店舉辦，那我們就推薦五星級酒店，會議廳的面積、會議廳的居高、會議室的容納人數(shù)、燈下高度都需要我們知道的一清二楚，在找場地的同時(shí)一定要多準(zhǔn)備幾家，甚至用推薦指數(shù)來標(biāo)明哪家五星級酒店的服務(wù)，曾經(jīng)舉辦過什么類型的活動，最后找到最匹配此次活動的場地方
3.確認(rèn)活動主題
活動主題是針對活動內(nèi)容本身的高度概括，它對整體活動的本身起到一個(gè)很重要的引導(dǎo)作用，能讓參與的嘉賓，也就是參會對象對這次活動理解的程度，如果連參會對象都不知道你的活動主題想表達(dá)什么？那說明這次活動是失敗的，所以一個(gè)好的活動主題對公關(guān)活動的成敗至關(guān)重要，好的活動主題能易于傳播，讓活動效果化。
4.借助媒體傳播
隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，各種類型的活動都希望借助傳媒、新媒以及網(wǎng)紅、KOL等名人資源來宣傳公關(guān)活動，有時(shí)候從舉辦活動本身來說線上帶來的效果往往比線下還要好，因?yàn)楝F(xiàn)在智能手機(jī)在國內(nèi)已經(jīng)很普及，很多用戶都是從網(wǎng)上獲取信息和查閱自己喜歡看的內(nèi)容。
5.活動創(chuàng)意點(diǎn)
（1）策略創(chuàng)意：一般大型公司都會有自己的全年公關(guān)策略計(jì)劃，公關(guān)活動只是其中的一小塊，在想公關(guān)活動Idea的時(shí)候要圍繞著品牌全年的的公關(guān)策略來進(jìn)行，然后再進(jìn)行整體性的創(chuàng)意思路。
（2）形式創(chuàng)意：形式創(chuàng)意包括“發(fā)布會、項(xiàng)目路演、會議論壇、活動贊助、事件營銷等”等等。
（3）執(zhí)行創(chuàng)意：執(zhí)行創(chuàng)意是比較關(guān)鍵的一步，包括針對活動現(xiàn)場的空間展示、舞美設(shè)計(jì)以及平面設(shè)計(jì)、活動環(huán)節(jié)亮點(diǎn)、互動視頻的制作、高科技的呈現(xiàn)，例如最近比較流行的AR、VR技術(shù)就可以融入到活動現(xiàn)場中去。
6.活動應(yīng)急預(yù)案
（1）活動預(yù)警：在活動舉辦的前三天查看當(dāng)天的天氣預(yù)報(bào)情況，根據(jù)實(shí)際的情況，對室外的活動進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整或延期，如果是內(nèi)場活動，可以在活動前一天給到會的嘉賓發(fā)天氣情況的訊息。
（2）場地消防：與場地方一起檢查場地周邊消防措施是否齊全到位，是否有緊急疏導(dǎo)人群出入口。
（3）醫(yī)療預(yù)案：在活動現(xiàn)場準(zhǔn)備醫(yī)療箱，準(zhǔn)備一些常規(guī)的藥品和創(chuàng)可貼以及紗布等等。
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